Pregunta más frecuente
TIC: ¿Cómo escribir un ticket de soporte?
Última actualización hace 4 meses
Tips para redactar un correo para soporte:
- Asunto claro y conciso:
- Ejemplo: "Problema con la conexión de red" o "Solicitud de actualización de software".
- Ejemplo: "Problema con la conexión de red" o "Solicitud de actualización de software".
- Describa el problema de forma precisa:
- Evite ser vago. Especifique qué está fallando o qué necesita.
- Ejemplo: "El sistema de facturación no carga desde ayer a las 10:00 am".
- Incluya detalles importantes:
- Fecha y hora cuando comenzó el problema.
- Pasos que ha seguido antes de que ocurriera el problema.
- Mensajes de error exactos (si los hay).
- Adjunte capturas de pantalla:
- Si el problema involucra errores en pantalla, agregue imágenes para ayudar a identificar la situación más rápido.
- Indique la urgencia del problema:
- Especifique si es algo urgente o si puede esperar.
- Ejemplo: "No puedo acceder a mis archivos, lo necesito para una presentación en 2 horas".
- Proporcione información de contacto:
- Asegúrese de que el equipo de soporte tenga una forma rápida de contactarlo si necesita más detalles.
- Asegúrese de que el equipo de soporte tenga una forma rápida de contactarlo si necesita más detalles.
- Sea específico sobre el equipo afectado:
- Ejemplo: "El problema ocurre en mi laptop (número de serie: XXXX)".
- Ejemplo: "El problema ocurre en mi laptop (número de serie: XXXX)".
- Si es una solicitud, detalle claramente lo que necesita:
- Ejemplo: "Solicito la instalación de la última versión de Microsoft Office".
- Ejemplo: "Solicito la instalación de la última versión de Microsoft Office".
Siguiendo estos tips, el equipo de sistemas podrá atender más rápido y de manera eficiente.